Gran parte del tiempo de trabajo de un gerente está dedicado a las reuniones. Por eso es importante optimizar su efectividad.

Algunas de las herramientas para ello son el check in y el check out. Sirven para la apertura y el cierre de las reuniones, con múltiples objetivos y beneficios.

En la primera fase del check in los participantes de la reunión se toman unos momentos para pensar sobre las tres preguntas en forma sincera y abierta, más allá de las respuestas prefabricadas que pudieran haber llevado consigo. En silencio, tal vez tomando algunas notas, cada uno reflexiona sobre su situación y sus objetivos para la reunión.

En el check out los participantes pueden hacer reflexiones sobre el contenido de la reunión y su posición en relación al grupo. Pueden identificar malos entendidos y aclarar compromisos de acción futura entre otras cosas.

Mientras cada integrante del grupo responde las preguntas (es conveniente que posea un "objeto oratorio"), el resto debe escuchar con atención y no interrumpir
Cada uno se estructura en alrededor de tres preguntas básicas.

Check in

1. ¿Qué circunstancias hacen relevante (para mí y para el equipo) este encuentro?
2. ¿Qué resultado quiero obtener al final de la reunión? ¿Por qué son importantes esos resultados para mí (y para nosotros)?
3. ¿Tengo otra información significativa (profesional y/o personal) para compartir?


Check out

1. ¿Qué tareas me he comprometido a hacer? ¿Para cuándo?
2. ¿Ha quedado sin tratar algún tema importante para mí?
3. ¿Cuál es mi reflexión sobre la reunión (en cuanto a la tarea, a la relación entre las personas y a mi estado de ánimo?).